KOKUSAIクラウドストレージパック
電子帳簿保存法の対策はお済みでしょうか？
2024年1月から電子帳簿保存法に従ったデータ保存が、全ての企業で義務化されます
電子取引データの
安心・安全な保存先として
大人気の次世代ＮＡＳ
データを物理的な機器（サーバー等）やクラウドだけに頼っていませんか？
社内＆クラウドの両方にバックアップを置く為、BCP対策とインターネット不通時でも社内業務を止めません！
解決！ | ・電子帳簿保存法 | ・個人情報保護法 |
・テレワーク構築 | ・BCP、災害対策 |
責任者のみが、簡単に アクセス権の設定ができる！
ITスキル不要で
誰でも設定可能なアクセス権
人的ミスにより改ざん、削除ができないようにアクセス権を設定できます。
データ消失を防ぐ、 万全なバックアップが取れる！
人的ミス・機器障害からデータ保護します。
実施推奨項目
不正アクセスやウイルスから フルタイムでデータを保護！
専用ウイルスソフト標準装備！
セキュリティに関する状況を自己診断し、管理者に通知いたします。 （5年間ライセンス付）
実施推奨項目
外部とのファイル共有が URLで安全・簡単に!
アクセス回数制限やパスワード設定、公開期限の制限も可能です。
データ復元や間違えた上書き保存を 戻すことが可能！
高速検索！
操作ログ機能！
コロナ陽性者・濃厚接触者対策による在宅勤務、自宅待機等のテレワークに即対応も可能です！！
電子帳簿保存法 2022年1月1日改正の注目ポイント
電子帳簿保存法とは、“紙”で保存することが義務づけられていた、国税関係の帳簿や書類を電子化して保存する際のルールを決めた法律です。
大きく３つに分類され、対応の要件も異なります
①電子帳簿保存 ②スキャナ保存 ③電子取引
電子取引データの保存方法（2022年１月以降）
※国税庁『電子取引データの保存方法をご確認ください』パンフレット（2021年12月改定）より転載
保存すべきデータは？
対象は取引先・取引日・取引金額などの事項が記載された電子データです。
・ネットバンキングの振込明細も「電子取引に係る電子データ」に該当します。
・ネットバンキングの振込明細も「電子取引に係る電子データ」に該当します。
・従業員が立替払いした場合、その支払いは会社の費用として計上されるため、電子取引に該当します。
・受け取った領収書・納品書、送った見積書、請求書も保管が必要です。
・添付ファイルが存在しない場合はスクリーンショットでの保存もOKとなります。
・メールに直接記載されている場合は、メールの保存が必要です。
外出先から社内データの確認と作業ができる！
- 「外出先からスマートフォンにて社内サーバーに保管している資料や写真を確認したい…」
- 「Excelや写真データ等を常にリアルタイムで社内外問わず共有したい…」
- 「社内データを、パソコンを使わずにスマートフォンにて手軽に印刷したい…」
- 「社内の資料がどこに保管されているかわかりづらく、検索時間を短縮したい…」
- 「災害対策としてサーバー内のデータを確実にバックアップしたい…」
こんなご要望・お悩みはありませんか？
「KOKUSAIクラウドストレージパック」では、これらの課題をすべて解決いたします！！
是非、以下詳細をご覧ください。
複合機 RICOH IMCシリーズ
KOKUSAIクラウドストレージパックでは、複合機からのスキャンデータをNASへ保存。様々なファイル形式にて直接指定フォルダに保管ができるので、社内外での共有が可能となります。
更にペーパーレスFAXにも対応します。
社外からFAX受信が確認可能になります。
クラウド上に保管した文書は、パソコンからカテゴリーごとにフォルダ分け、タグ付けして整理できますので、大量の文書も手軽に管理いただけます。
保管期限などもないので、長期的に運用いただけます。
Speedoc V5
簡単・スピーディーにオフィスの紙文書を電子化するシステムとなります。
・保存先フォルダを選択して直接保存が可能。
・リネーム作業を簡素化。
・様々なファイル形式に変換保存が可能で、OCR変換により全文検索が可能となります。（データの検索時間の大幅な短縮）
Synology NAS
貴社の重要データを一元管理し、日々の業務を安心・安全・快適に行っていただけるシステムとなります。
また、毎日バックアップを行い、万が一のトラブル時にデータを守り、業務のダウンタイムを最小限に抑えられます。
更に、複合機と連携することで更なる業務改善が頂けます。
各種クラウドサービス（Box/DropBox/OneDrive/GoogleDrive）と連携・リアルタイム同期が可能です。
是非、KOKUSAIクラウドストレージパックのご導入をご検討ください！
ここまでご紹介してきたように、KOKUSAIクラウドストレージパックをご導入いただければ 今まで会社に戻らないと確認できなかったり、煩雑だったデータ管理が省力化され、会社の生産性向上に貢献します。
KOKUSAIクラウドストレージパックの導入については、ぜひ以下のお問い合わせフォーム、お電話又は、営業担当までご相談ください。
皆様からのご連絡をお待ちしております。
